グループウェアというのは「グループで使うソフトウェア」です、というとそのまんまですね。企業などの組織内で情報の共有やコミュニケーションの効率化を図るソフトウェアのことです。グループ内のメンバー間のスケジュールの把握やメール、施設管理（会議室の予約とかね）、電子文書（PDFやWord等）データの共有、といった機能があります。